Anh Nguyễn Xuân Trường – IT Manager : thời gian đầu chưa sử dụng phần mềm Online Office chúng tôi rất khó trao đổi, kiểm soát và lưu trữ những thông tin như: văn bản, các công việc đang xử lý, báo cáo hàng tuần, hàng quý, hàng tháng. Ví dụ những công việc có tính kế hoạch mà tôi giao cho cấp dưới bằng email hoặc trực tiếp, sau thời gian họ xử lý và phản hồi lại và tôi tiếp tục chỉ đạo, thông tin trao đổi qua lại mà không định hướng vào từng đầu mục công việc nên rất dễ rơi vào tình trạng “trôi” tự do.

Chúng tôi đã tìm hiểu phần mềm Online Office, phần mềm này định hướng vào việc tổ chức thông tin và xử lý công việc làm nền tảng nên chúng tôi quyết định ứng dụng. Ban đầu chúng tôi chỉ áp dụng trong một công ty thành viên, sau 1 tháng chúng tôi nhận thấy rõ các thành viên tham gia quản lý rất tốt những công việc của mình, diễn tiến của từng công việc được cập nhật liên tục nên quá trình cộng tác trở nên đơn giản và hiệu quả cao. Từ tháng thứ 2 trở đi chúng tôi đã mở rộng ứng dụng trong toàn Tập đoàn trên cả nước bao gồm 10 công ty trong hệ thống với trên 500 nhân sự : Công ty Cổ phần Nguyên Liệu Xanh (GREMACO), Gremaco Gia Lai, Gremaco Kontum, Công ty TNHH 1TV Xuất Nhập Khẩu Mai Lưu, Công ty TNHH 1TV Mai Lưu, Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Khánh Hoà (KTIC) , Công ty Cổ Phần Du Lịch và Truyền Thông Ponagar, Công ty Cổ Phần Kiến Trúc Lưu Nguyễn,….

    Anh Mai Ngọc Định chủ tịch Gremaco Group : việc mở rộng triển khai Online Office đến từng công ty thành viên rất dễ không tốn nguồn lực và thời gian, quản trị hệ thống chỉ cần cấu hình trên phần mềm đang vận hành thêm các nhóm và người dùng của các công ty thành viên cùng tham gia. Tôi tâm đắc nhất là phần mềm chạy tốt trên các thiết bị cầm tay như Iphone, Ipad, Blackberry,… nên đội ngũ lãnh đạo chúng tôi tiết kiệm thời gian rất nhiều trong việc điều hành Tập đoàn, có thể nói hiện nay Tập đoàn sỡ hữu một “cỗ máy thông tin” hoàn hảo.

   Kính chúc Online Office ngày càng có nhiều khách hàng thân thiết.